Основная цель работы Ученого совета — повышение эффективности научно-исследовательской, научно-методической, организационной, экспертной и консультационной деятельности Института.
Основные задачи, решаемые Ученым советом, определяются, исходя из главных функций Института, к которым относятся:
— координация деятельность Института, обсуждение результатов работы по основным направлениям и перспективам развития Института;
— разработка прогнозов социально-экономического и научно-технического развития Республики Узбекистан в сфере туризма;
— разработка и утверждение ежегодных планов научно-исследовательских и научно-методических работ, инновационных проектов в соответствии с основными направлениями деятельности Института, планов подготовки научных кадров, международного сотрудничества, совещаний и конференций;
— утверждение локальных нормативных актов Института по вопросам, отнесенным к компетенции Ученого совета, в порядке, установленном уставом Института;
— координация фундаментальных и прикладных исследований, научно-методических разработок, поведение экспертизы и утверждение экспертного заключения по научным исследованиям, проектам и научно-методическим разработкам (учебным программам, учебным пособия и учебникам и т.п.) по профилю Института;
— участие в подготовке оценки общепрофессиональных и профессиональных компетенций и утверждение технических заданий квалификационного экзамена (тестов и демонстрационного экзамена);
— обсуждение и утверждение итоговых и промежуточных отчетов ответственных руководителей о результатах научно-методических и научно- исследовательских работ;
— проведение обсуждения актуальных проблем развития науки и образования, заслушивание научных сообщений, обсуждение вопросов координации деятельности и творческого сотрудничества с другими научными организациями и образовательными учреждениями;
— координация разработки профессиональных и образовательных стандартов, внесение в соответствующие министерства и ведомства для утверждения;
— обсуждение вопросов эффективности международного сотрудничества Института, заслушивает отчеты работников Института по зарубежным командировкам;
— обсуждение вопросов, связанных с переподготовкой и повышением квалификации работников сферы туризма, заслушивание сообщений сотрудников Института об их работе;
— утверждение планов-графиков переподготовки и повышения квалификации работников сферы туризма;
— обсуждение вопросов, связанных с подготовкой научных кадров (включая молодых талантливых ученых), рассмотрение и утверждение тем диссертаций на соискание ученых степеней (Doctor of PhD, Doctor of Science), дает по ним рекомендации;
— выдвижение научных трудов и открытий ученых на соискание Государственных премий, а также именных медалей и премий;
— представление в установленном порядке научных работников Института к присвоению ученого звания профессора, старшего / младшего научного сотрудника по специальности;
— рекомендация кандидатов из штатных сотрудников Института к участию в конкурсе на именные государственные стипендии и государственную стипендию Президента Республики Узбекистан;
— рекомендация к прохождению стажировки в зарубежных образовательных учреждениях, научно-исследовательских институтах и других организациях кандидатов из числа сотрудников Института, а также из числа руководящего, преподавательского состава и студентов колледжей / техникумов туризма и сервиса;
— внесение предложений директору Института по совершенствованию структуры Института и повышению эффективности его работы. Рассматривает другие вопросы, предусмотренные Уставом Института.
Председатель Ученого совета;
— ведет заседания Ученого совета;
— организует работу Ученого совета совместно с ученым секретарем;
— определяет и утверждает повестку дня заседания Ученого совета;
— определяет порядок обсуждения вопросов по повестке дня заседания Ученого совета;
— организует работу по выполнению решений Ученого совета;
— организует систематическую проверку исполнения решений Ученого совета и информирует членов Ученого совета;
— дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
— принимает решение о дате очередного и внеочередного заседания Ученого совета;
— вносит в повестку дня заседания Ученого совета внеплановые вопросы, требующие оперативного рассмотрения;
— подписывает протоколы заседаний Ученого совета, выписки из них и другие документы Ученого совета;
— выполняет иные функции, отнесенные к его компетенции.
В случае отсутствия председателя на заседании Ученого совета по объективным причинам, заседание проводит его заместитель.
Заместитель председателя Ученого совета:
— по поручению председателя Ученого совета председательствует на заседаниях в отсутствие председателя или в случае невозможности осуществления председателем своих полномочий;
— по поручению председателя Ученого совета ведет заседания Ученого совета, координирует деятельность комиссий Ученого совета, решает другие вопросы порядка деятельности Ученого совета в соответствии с настоящим Положением, подписывает протоколы заседаний Ученого совета, выписки из них и другие документы Ученого совета;
— выполняет иные функции, отнесенные к его компетенции.
Ученый секретарь:
— ведет делопроизводство заседаний Ученого совета (протоколы заседаний, решения и др.);
— осуществляет планирование деятельности Ученого совета;
— организует подготовку заседаний, участие в заседаниях Ученого совета его членов и приглашенных;
— следит за соблюдением регламента работы Ученого совета;
— рассылает извещения о заседании Ученого совета с повесткой дня;
— контролирует процесс подготовки материалов и проектов документов по вопросам повестки дня заседания Ученого совета;
— контролирует исполнение решений Ученого совета в установленные сроки;
— организует работу по оформлению дел по присвоению ученых и почетных званий;
— подготавливает и выдает выписки из протоколов Ученого совета;
— контролирует соблюдение процедуры голосования и обеспечивает персональное участие в нем членов Ученого совета;
— координирует взаимодействие членов Ученого совета с отделами Института;
— обеспечивает своевременное представление информации о работе Ученого совета для размещения на сайте Института;
— по запросу отделов Института доводит до их сведения информацию о решениях Ученого совета;
— запрашивает информацию и материалы у сотрудников Института, необходимые для организации заседаний Ученого совета;
— готовит проект повестки дня заседания Ученого совета и после согласования с председателем Совета доводит до членов Совета не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до заседания;
— подписывает протоколы заседаний Ученого совета, выписки из них и другие документы Ученого совета;
— выполняет иные функции, отнесенные к его компетенции
Члены Ученого совета:
— участвуют в прениях, вносят предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседании вопросов;
— могут выступать на заседаниях Ученого совета в соответствии с установленным регламентом его работы;
— вносят предложения по порядку работы Ученого совета;
— вносят предложения по формированию повесток дня заседаний Ученого совета;
— участвуют в подготовке материалов по вопросам повесток дня заседаний;
— принимают участие во всех заседаниях Ученого совета;
— принимают участие в подготовке выносимых на обсуждение вопросов и проектов решений Ученого совета;
— соблюдают законодательство Республики Узбекистан, Устав Института, и иные локальные нормативные документы Института, регулирующие деятельность Ученого совета;
— участвуют во всех заседаниях Ученого совета;
— знакомятся с материалами по вопросам повесток дня заседаний Ученого совета;
— участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и в голосованиях при принятии решений;
— представляют научные доклады по результатам своей научной деятельности;
— осуществляют экспертизу научных работ, фундаментальных и прикладных исследований, проектов грантов, научно-методических разработок, инновационных проектов, государственных контрактов и других видов работ, в том числе хоздоговорных, согласно научной и методической специализации, в соответствии с которой они состоят в Ученом совете;
— готовят по поручению директора Института (председателя Ученого совета) информационные и аналитические документы, планы перспективного развития и прочие материалы согласно научной и методической специализации, в соответствии с которой они состоят в Ученом совете;
— обязаны давать по поручению Ученого совета или его председателя письменные или устные заключения по документам и материалам, выносимым на обсуждение Ученого совета;
— выполняют иные функции, отнесенные к их компетенции.
Члены Ученого совета обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании, участвуя лично в заседаниях Ученого совета без делегирования своих полномочий другим лицам.
Организационной формой работы Ученого совета является заседание.
Заседание Ученого совета начинается с регистрации присутствующих в явочном листе, которую проводит ученый секретарь.
Заседания Ученого совета могут проводиться в открытом или закрытом режимах. Режим заседания Ученого совета определяет председатель Ученого совета.
По решению председателя на заседания Ученого совета могут быть приглашены представители государственных и административных органов, общественных объединений, научных учреждений, независимые эксперты, ученые и другие специалисты для предоставления необходимых сведений и заключений по рассматриваемым Ученым советом вопросам.
На заседаниях Ученого совета ведется протокол, который подписывается председательствующим и секретарем Ученого совета.
Заседания Ученого совета проводятся по мере необходимости.
Заседания Ученого совета могут проводиться в очной и заочной формах.
Решение Ученого совета считается принятым, если за него проголосовало большинство его членов, присутствующих на заседании, при явке не менее 50 процентов списочного состава Ученого совета. Каждый член Ученого совета имеет при голосовании один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Ученого совета.
Решения Ученого совета оформляются протоколами и вступают в силу с даты их подписания председателем Ученого совета. Решения Ученого совета по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для выполнения всеми работниками Института.
В Институт по решению Ученого совета могут создаваться совещательные и координационные органы по различным направлениям деятельности. Порядок создания, деятельности, состав и полномочия этих органов определяются положениями, утверждаемыми директором Института.
Внеочередные заседания Ученого совета могут созываться по решению председателя Ученого совета.
Делопроизводство Ученого совета ведет ученый секретарь.
Перечень дел и документов, обязательных для ведения и хранения ученым секретарем:
— протоколы заседаний Ученого совета;
— решения Ученого совета;
— тезисы и доклады на заседаниях Ученого совета;
— оригиналы нормативных документов, принятых решениями Ученого совета.
К протоколу прилагаются, явочные листки или иные документы. Выписки из протоколов предоставляются на основании официального запроса, а также по заявлению лица, в отношении которого принималось решение на заседании Ученого совета.
Подлинные экземпляры протоколов заседаний хранятся у ученого секретаря Ученого совета. Порядок приема, учета, подготовки, оформления, тиражирования, хранения и использования документов Ученого совета должен соответствовать требованиям к делопроизводству.